أصبحت كثير من الشركات تستخدم أنظمة تتبع المتقدمين للوظائف (Applicant Tracking Systems – ATS) لتنظيم طلبات التوظيف والبحث عن المهارات والخبرات المرتبطة بالوظيفة.
لذلك، يحتاج المحاسب إلى إعداد سيرة ذاتية واضحة ومنظمة، تعرض خبراته ومهاراته بطريقة يسهل على مسؤول التوظيف والنظام قراءتها.
هو نظام إلكتروني تستخدمه جهات التوظيف لإدارة طلبات المتقدمين، وتنظيم السير الذاتية، والبحث عن بيانات مثل المسمى الوظيفي والخبرة والمؤهلات والمهارات.
لا يعني استخدام ATS أن هناك قالبًا سحريًا يضمن اجتياز الفرز؛ فطريقة التقييم تختلف من جهة إلى أخرى، لكن التنسيق الواضح والكلمات المرتبطة بالوظيفة يساعدان في عرض مؤهلاتك بصورة أفضل.
اكتب:
لا تضع بيانات شخصية غير مطلوبة أو معلومات حساسة لا تخدم طلب التوظيف.
اجعل المسمى متوافقًا مع الوظيفة التي تتقدم إليها، بشرط أن يعكس خبرتك الحقيقية.
أمثلة:
اكتب فقرة من 3 إلى 5 أسطر توضح سنوات الخبرة الفعلية، ومجالات العمل، والمهارات الأساسية، ونوع الوظيفة المستهدفة.
مثال لمحاسب لديه خبرة:
“محاسب مالي بخبرة عملية في تسجيل العمليات اليومية، وإعداد التسويات البنكية، ومراجعة حسابات العملاء والموردين، والمساهمة في الإقفال الشهري وإعداد التقارير المالية. يمتلك معرفة عملية باستخدام Excel والأنظمة المحاسبية، ويهتم بدقة البيانات والالتزام بالإجراءات المالية.”
لا تستخدم هذا المثال كما هو إذا لم تكن المهارات المذكورة تعبر عن خبرتك.
اكتب لكل وظيفة:
مثال:
محاسب مالي – شركة تجارية
الأفضل أن تذكر نتائج قابلة للقياس عندما تكون حقيقية، مثل تقليل مدة إعداد تقرير أو تحسين سرعة المطابقة. لا تخترع أرقامًا أو إنجازات.
اكتب الدرجة العلمية، والتخصص، والجامعة، وسنة التخرج.
من المهارات التي قد تكون مناسبة للمحاسب، بحسب خبرته:
لا تضف مهارة لمجرد أنها موجودة في إعلان الوظيفة؛ يجب أن تكون قادرًا على إثباتها.
اذكر الشهادات التي حصلت عليها فعلًا، والدورات التي أتممتها، والاختبارات التي اجتزتها.
إذا كنت تدرس لشهادة مهنية ولم تحصل عليها بعد، اكتب بوضوح أنها قيد الدراسة، ولا تعرضها على أنها شهادة مكتسبة.
اقرأ إعلان الوظيفة وحدد:
ثم استخدم المصطلحات المطابقة في المواضع المناسبة داخل سيرتك، بشرط أن تكون صحيحة.
مثال: إذا كان الإعلان يطلب خبرة في التسويات البنكية، يمكنك كتابة “Bank Reconciliation” ضمن المهارات، ثم شرح دورك الفعلي في تنفيذها ضمن الخبرات.
استخدم تنسيقًا بسيطًا بعناوين واضحة، واحفظ نسخة PDF عند التقديم إذا كانت الجهة تطلب ذلك. واحتفظ بنسخة Word لتسهيل التعديل.
راجع إعلان الوظيفة ومتطلباته. قد تشمل المهام المحاسبية في الشركات السعودية إعداد التقارير، ومراجعة حسابات العملاء والموردين، والتعامل مع أنظمة المحاسبة، ومتابعة الالتزامات الضريبية بحسب نشاط المنشأة وطبيعة الوظيفة.
إذا كانت الوظيفة تتطلب معرفة بضريبة القيمة المضافة أو الزكاة أو الفوترة الإلكترونية، فاذكر مستواك الحقيقي في هذه المجالات، ووضح هل لديك خبرة تنفيذية أم معرفة دراسية.
وتحقق من متطلبات العضوية أو التسجيل المهني ذات الصلة من هيئة المراجعين والمحاسبين والجهات الرسمية، ولا تخلط بين العضوية والشهادة المهنية والترخيص.
هل يجب أن تكون السيرة الذاتية صفحة واحدة؟
ليس بالضرورة. يمكن أن تكون صفحة أو صفحتين بحسب الخبرة، لكن احرص على الاختصار وعدم تكرار المعلومات.
هل أضع صورة شخصية؟
اتبع تعليمات جهة التوظيف. في العادة لا تحتاج إلى صورة ما لم تطلبها الجهة.
هل أكتب السيرة الذاتية بالعربية أم الإنجليزية؟
استخدم لغة الإعلان أو اللغة التي تطلبها الشركة. ومن المفيد تجهيز نسختين إذا كنت تتقدم إلى جهات تستخدم اللغتين.
هل يضمن تنسيق ATS الحصول على مقابلة؟
لا. التنسيق يساعد على وضوح المعلومات، لكن قرار الاختيار يعتمد على متطلبات الوظيفة ومؤهلات المتقدم وآلية التقييم لدى الشركة.
السيرة الذاتية القوية للمحاسب لا تعتمد على التصميم المبالغ فيه، بل على وضوح الخبرة والمهارات والإنجازات، واستخدام مصطلحات مرتبطة بالوظيفة، وتجنب المعلومات غير الدقيقة.
المحاسبة ليست أرقامًا فقط، بل ثقة تُبنى على الدقة والانضباط.
عمرالطويل Tweet
